本職位為行政經(jīng)理,主管行政工作,不屬于部門經(jīng)理級(jí)別,向總經(jīng)理辦主任匯報(bào)工作。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,對(duì)行政人員的工作進(jìn)行分工、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、培訓(xùn)和控制,確保高質(zhì)量完成公司的各項(xiàng)行政事務(wù)。
2.制定行政工作階段性的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并將該目標(biāo)和計(jì)劃與公司總的工作目標(biāo)和計(jì)劃相銜接。
3.負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)務(wù)接待的計(jì)劃、組織和實(shí)施,制定公司會(huì)務(wù)管理制度,并為其他部門及下屬公司的會(huì)務(wù)組織提供指導(dǎo)、協(xié)助及服務(wù)。
4.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、控制與初審。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、清潔用品等物資的采購(gòu)、發(fā)放及管理,并制定流程及管理制度。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理制度的擬訂、執(zhí)行、檢查和監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)安排和完成公司總裁辦公會(huì)成員交代的有關(guān)日常事務(wù)。
8.制定公司對(duì)外接待工作的禮儀規(guī)范制度,并對(duì)公司相關(guān)部門人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)組織并及時(shí)向各相關(guān)部門提供工作所需的公司介紹和公司主要管理人員的介紹信息等。
10.負(fù)責(zé)組織申報(bào)參加政府各部門組織的優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀項(xiàng)目等評(píng)選活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)開發(fā)和申請(qǐng)各種政府財(cái)政貼息項(xiàng)目、國(guó)債項(xiàng)目、基金項(xiàng)目或其他優(yōu)惠項(xiàng)目。
12.負(fù)責(zé)公司車輛年檢、調(diào)度與管理。
12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求:
1、年齡27-35歲,大專及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè),具有較強(qiáng)的文字功底;
2、熟悉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)類法律法規(guī),熟悉政府各部門辦事程序;
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及管理能力,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通能力及公關(guān)能力;
4、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),三年以上工廠型企業(yè)從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
5、持駕照,駕駛技術(shù)熟練(必須)。
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